Безопасность с точки зрения трудового законодательства. Это полезно знать каждому !
Вы наверное знаете что "безопасность" понятие многогранное и потому сегодня мы решили затронуть те грани которые всегда все держат "в тени" Вышло так что большая часть наших клиентов является частными предпринимателями, владельцами компаний и мы задумались, что наверное полезно было бы поделиться некоторыми простейшими нюансами трудового законодательства, которые сэкономят Вам при ближайших проверках приличную сумму.
Вы конечно можете возразить, что типа КЗоТ для больших компаний и тд но этот кодекс создан для того чтобы «защищать» права любого наемного сотрудника, следовательно и для ЧП и для ООО законы одни и те же.
Итак по существу: на предприятии, где есть хоть один наемный сотрудник должны быть:
Личные дела – копии паспорта, кода, военного билета, заявление о приеме, перемещении (ст.499)
Приказы трех видов ОД (основная деятельность)
К –Кадры (прием на работу Форма П1/увольнения Форма П4)+заявления
О – Отпуск (Документ 504/96-ВР, чинний, поточна редакція — Редакція від 17.03.2020, підстава - 530-IX) Суть в том, что каждый сотрудник обязан «сходить» в отпуск хотя бы «документально» чтобы у Вас не было проблем (приказ и его заявление) Если он уже проработал более 6месяцев на 24 календарных дня!
Храним 5 лет ст.16-б
Штатные расписания, где видно что Вы не платите сотруднику зп меньше минимальной например, где видны профессии (обязательно по классификатору) Часто бывает человек на 0,5 ставки и здесь указывают его зп –важно указывать за полную ставку!
ПВР – Правила внутреннего трудового распорядка ( бумажка в которой прописано что у сотрудника есть обед, график работы и т д)
Трудовой договор ( не обязателен, но о нем так много везде пишут что на всякий случай можно сделать)
Должностная инструкция (должно совпадать название профессии в Штатном расписаниии)
Все это обязательно с подписями Ваших сотрудников – иначе вся работа по оформлению этих бумаг не имеет смысла. Все формы и образцы есть в интернете – прийдется конечно потратить на это время – зато точно можно перестать бояться больших штрафов Гоструда!!
Всё чем мы делимся в данной статье это необходимый минимум, который точно послужит безопасности Вашему бизнесу, потому что ранее там штрафы были копеечные - и никто даже не парился над этой волокитой – а сейчас штрафы заметно «подросли».
P.S. Помните, что есть несколько "дорогих удовольствий" из которых самое дорогое это не пустить инспекцию по труду, и держать у себя не оформленного сотрудника.
Помните главное - Безопасность должна быть безопасной !